企業(yè)單位多媒體會議系統(tǒng)——方案建設(shè)

系統(tǒng)概述：
多媒體會議室作為企業(yè)、政府等重要單位場所，領(lǐng)導(dǎo)和員工在一起討論解決工作問題，對會議室的要求越來越高，需要搭配各種智能化系統(tǒng)來保障會議議程的穩(wěn)定性、安全性、方便性和高效性等。傳統(tǒng)會議室存在無人管理、經(jīng)常受外部人員干擾、使用傳統(tǒng)白板書寫、手寫記錄會議內(nèi)容、視頻會議穩(wěn)定性差等問題。為了滿足現(xiàn)代多媒體會議室需求，提高會議議程的效率，現(xiàn)結(jié)合多套系統(tǒng)，來實現(xiàn)各種大中小型國際會議、普通會議、多媒體放映、報告、培訓(xùn)、講座、會議同步記錄、智能集中控制等各種功能。
 

需求分析：
聲音的豐滿度：豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學(xué)設(shè)計好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應(yīng)該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統(tǒng)在滿場工作時，從聲學(xué)角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。???
聲音的明亮、清晰：聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。???
聲能分布均勻：整個廳堂內(nèi)各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，最大聲壓級與最小聲壓級之差不超過6dB，最大聲壓級（或最小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質(zhì)設(shè)計時，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。?????
合適的混響時間：廳堂音質(zhì)的好壞與混響時間關(guān)系很大。混響時間選擇得合適，能提高語言清晰度和音色豐滿度。近次反射聲有助于加強直達聲，特別是大廳內(nèi)來自側(cè)墻的反射聲，對聲音的空間感和洪亮感起重要作用。在大型廳堂中，可利用近次反射聲使聲場均勻。
噪聲與反饋的控制：在廳堂擴聲系統(tǒng)的設(shè)計中，最令人頭痛的就是系統(tǒng)的本底噪聲和話筒的反饋回授，就建聲方面而言，由于標(biāo)的場所為不規(guī)則長方體，極易形成簡正駐波的生成條件，因此我們建議業(yè)主應(yīng)充分考慮在廳堂裝修時盡量采用建聲材料設(shè)計，使用適當(dāng)吸聲系數(shù)的表面裝飾物，以獲取適度的早期反射聲，避免有害反射聲，減小聲反饋的聲場條件。
設(shè)計思路 ：
?實用性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計，堅持實用化，充分滿足用戶的需要。
?可擴從充性、可維護性：
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。工程應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
?經(jīng)濟性：
在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標(biāo)。
?技術(shù)的前瞻性：
考慮到系統(tǒng)在未來的地位需求，在設(shè)計中應(yīng)采用具有前瞻性的技術(shù)和系統(tǒng)。采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今音響擴聲設(shè)備的發(fā)展水平。
?系統(tǒng)設(shè)備的實用性和靈活性：
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足業(yè)主管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。追求在滿足功能的前提下少投資的最佳投資效果比。
 

功能優(yōu)勢  
?通過音響系統(tǒng)對演講者的聲音進行高保真、清晰的擴聲，以此達到會議室開會的聲壓級的標(biāo)準(zhǔn)和需求；
?無紙化會議系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團體內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、會議簽到、會議議程以及文件的分配與共享、會議文件的批注修改、會議投票表決、問卷調(diào)查、一鍵同屏、服務(wù)呼叫等功能，實現(xiàn)會議高效化。
?中控系統(tǒng)可實現(xiàn)矩陣切換、電源管理、DVD播放機控制、電動窗簾控制、空調(diào)控制等，可方便快捷地管理所有視頻、音頻系統(tǒng)；
?可同時部署多個區(qū)域運營中心，讓企業(yè)用戶能以最短路徑就近接入，提升音頻、視頻、數(shù)據(jù)等多媒體通信的效率，降低數(shù)據(jù)延遲；
?通過配置矩陣切換系統(tǒng)可解決會議過程各種視頻的傳輸和分配問題；
?通過配置錄播系統(tǒng)可支持多個攝像頭同時錄制，支持遠程直播點播的功能。
 

日常政企單位多媒體會議系統(tǒng)的應(yīng)用效果：
提升會議效率：多媒體會議系統(tǒng)可以提供高清視頻會議和音頻通話功能，使得遠距離會議成為可能。政企會議室可以與其他辦公地點或分支機構(gòu)進行實時互動，減少了傳統(tǒng)面對面會議所需的時間和成本，提高了會議的效率。
促進合作與協(xié)同：多媒體會議系統(tǒng)支持實時共享文檔、屏幕共享、白板書寫等功能，使與會人員可以同時查看和編輯相關(guān)材料。這促進了團隊成員之間的合作與協(xié)同，提高了會議的效果和決策的準(zhǔn)確性。
擴大會議范圍：多媒體會議系統(tǒng)可以支持大規(guī)模遠程會議，包括跨地區(qū)、跨國家的會議。政企會議室可以與全球范圍的合作伙伴、客戶或政府機構(gòu)進行實時互動，擴大了會議范圍，促進了國際合作和交流。
強化安全性：多媒體會議系統(tǒng)提供了安全加密和身份驗證功能，確保會議內(nèi)容和信息的安全性。政企會議室可以在敏感議題討論和機密信息交流時，保障會議內(nèi)容不被非授權(quán)人員獲取，增強會議的安全性。
提供會議記錄和回放功能：多媒體會議系統(tǒng)通常具備會議錄制和存檔功能，可以記錄會議內(nèi)容和討論結(jié)果。政企會議室可以利用這一功能進行會議跟蹤、回放和復(fù)審，保證會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和對決策的追溯性。